Laatste update: januari 2025

1. Algemene informatie

1.1 Verwerkingsverantwoordelijke

Kuipers Recht en Raad
Stephan Kuipers
Kamperfoeliestraat 25
9713 RT Groningen
Nederland

KvK-nummer: 56931050
BTW-nummer: NL001437279B94
E-mail: info@kuipersuwjurist.nl
Telefoon: +316-33666775

1.2 Waarom dit privacybeleid?

Uw privacy is van groot belang voor Kuipers Recht en Raad. Wij behandelen uw persoonsgegevens daarom zorgvuldig en veilig. Wij houden ons aan de wettelijke regels hiervoor. In dit privacybeleid leggen wij uit hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die wij van u verkrijgen.

Wij raden u aan dit privacybeleid goed door te lezen. In dit privacybeleid kunt u lezen welke gegevens wij van u verzamelen, waarom wij dit doen, wat wij met deze gegevens doen, met wie wij deze gegevens delen en welke rechten u heeft met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

2.1 Persoonsgegevens bij juridische dienstverlening

In het kader van onze juridische dienstverlening in arbeidsrecht, consumentenrecht en incassozaken verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

Identiteitsgegevens:

• Voor- en achternaam;

• Geboortedatum en -plaats;

• Adresgegevens (woonadres en eventueel postadres);

• Telefoonnummer(s);

• E-mailadres(sen);

• Kopie identiteitsbewijs (indien vereist).

Contactgegevens en communicatie:

• Correspondentie (e-mails, brieven, WhatsApp-berichten);

• Gespreksnotities en verslagen van afspraken;

• Audio- of video-opnames van gesprekken (alleen met uw uitdrukkelijke toestemming).

Juridische en zakelijke gegevens:

• Gegevens betreffende uw juridische kwestie;

• Financiële gegevens relevant voor uw zaak (salaris, schulden, betalingsgegevens);

• Arbeidsgegevens (functie, werkgever, arbeidscontract);

• Gegevens van wederpartijen en andere betrokkenen;

• Processtukken en juridische documenten.

Bijzondere persoonsgegevens (indien relevant voor uw zaak):

• Gezondheidsgegevens (bij arbeidsongeschiktheid of ziekteverlof);

• Strafrechtelijke gegevens (bij bepaalde arbeidsrechtelijke procedures);

• Gegevens betreffende vakbondslidmaatschap.

2.2 Websitegegevens

Bij het bezoeken van onze website verwerken wij automatisch bepaalde gegevens:

Technische gegevens:

• IP-adres (geanonimiseerd);

• Browsertype en -versie;

• Besturingssysteem;

• Bezochte pagina's en klikgedrag;

• Tijdstip van bezoek;

• Verwijzende website.

Contactformulier:

• Naam;

• E-mailadres;

• Telefoonnummer (optioneel);

• Bericht/vraag.

3. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?:

3.1 Doeleinden van verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Juridische dienstverlening:

• Het uitvoeren van de tussen ons gesloten overeenkomst;

• Het verlenen van juridisch advies en bijstand;

• Het voeren van correspondentie en procedures;

• Het behartigen van uw belangen;

• Het administreren van uw dossier.

Klantrelatiebeheer:

• Het beantwoorden van vragen en verzoeken;

• Het versturen van facturen en betalingsherinneringen;

• Het onderhouden van contact over uw zaak.

Website en communicatie:

• Het functioneren van de website;

• Het beantwoorden van vragen via het contactformulier;

• Het analyseren van websitegebruik voor verbetering.

Wettelijke verplichtingen:

• Het naleven van de wettelijke bewaarplicht voor advocatendossiers (7 jaar);

• Het voldoen aan fiscale verplichtingen;

• Het melden van ongebruikelijke transacties (Wwft).

3.2 Rechtsgrondslag

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgrondslagen:

Uitvoering overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG):

• Voor het uitvoeren van de tussen ons gesloten opdracht.

Gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG):

• Voor het analyseren van websitegebruik;

• Voor directe marketing (indien van toepassing);

• Voor het beschermen van onze rechtmatige belangen.

Wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG):

• Voor het naleven van wettelijke bewaarplichten;

• Voor fiscale verplichtingen.

Toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG):

• Voor het gebruik van bepaalde cookies;

• Voor het maken van opnames van gesprekken;

• Voor nieuwsbrieven (indien van toepassing).

Bijzondere persoonsgegevens (artikel 9 lid 2 AVG):

• Uitvoering van verplichtingen op het gebied van het arbeidsrecht (sub b);

• Verdediging van rechtsvordering (sub f);

• Met uw uitdrukkelijke toestemming (sub a).

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?:

4.1 Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld:

Cliëntdossiers:

• Minimaal 7 jaar na beëindiging van de opdracht (wettelijke bewaarplicht);

• Bij lopende procedures: tot 7 jaar na definitieve afsluiting.

Financiële administratie:

• 7 jaar na laatste betaling (fiscale bewaarplicht);

Websitegegevens:

• Google Analytics: 26 maanden;

• Contactformulier: 2 jaar na laatste contact;

• Technische logbestanden: 12 maanden.

Correspondentie:

• E-mails: 7 jaar;

• WhatsApp-berichten: volgens cliëntdossier bewaarplicht.

4.2 Vernietiging

Na afloop van de bewaartermijn worden uw persoonsgegevens veilig vernietigd of geanonimiseerd, tenzij een langere bewaring wettelijk is vereist.

5. Met wie delen wij uw gegevens?:

5.1 Gegevensdeling

Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met:

Noodzakelijk voor dienstverlening:

• Wederpartijen en hun juridische vertegenwoordigers;

• Rechtbanken en andere overheidsinstanties;

• Deurwaarders en incassobureaus;

• Externe expertise (accountants, taxateurs, deskundigen).

IT-dienstverleners:

• Hosting provider van onze website;

• E-mail service provider;

• Cloud-opslag diensten;

• Software leveranciers.

Wettelijke verplichting:

• Belastingdienst;

• Toezichthouders (bij onderzoek);

• Justitie (bij strafrechtelijk onderzoek).

5.2 Verwerkersovereenkomsten

Met alle externe partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten conform de AVG.

5.3 Doorgifte buiten EU

Wij geven uw persoonsgegevens in principe niet door aan landen buiten de Europese Unie. Indien dit toch noodzakelijk is, zorgen wij voor adequate bescherming conform de AVG.

6. Beveiliging van uw gegevens

6.1 Beveiligingsmaatregelen

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen:

Technische maatregelen:

• Versleuteling van gegevens (SSL/TLS);

• Veilige cloud-opslag met toegangscontrole;

• Regelmatige back-ups;

• Firewall en antivirussoftware;

• Twee-factor authenticatie voor systemen.

Organisatorische maatregelen:

• Toegang alleen voor geautoriseerde personen;

• Geheimhoudingsplicht voor alle medewerkers;

• Regelmatige training over gegevensbeveiliging;

• Incident response procedures.

6.2 Datalekken

Bij een datalek dat risico kan opleveren voor uw rechten en vrijheden, informeren wij u binnen 72 uur en melden wij dit bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Cookies en website-analyse:

7.1 Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die worden opgeslagen op uw apparaat wanneer u onze website bezoekt.

7.2 Welke cookies gebruiken wij?

Functionele cookies (altijd actief):

• Sessie cookies voor het functioneren van de website;

• Beveiligingscookies;

• Taalvoorkeur cookies.

Analytische cookies (met toestemming):

• Google Analytics 4 voor websitestatistieken;

• IP-adressen worden geanonimiseerd.;

• Gegevens worden 26 maanden bewaard;

• Geen gegevensdeling met Google voor advertentiedoeleinden.

7.3 Cookiebeheer

U kunt uw cookievoorkeuren beheren via:

• De cookie-banner bij uw eerste bezoek;

• Uw browserinstellingen;

• Contact met ons opnemen.

7.4 Google Analytics configuratie

Onze Google Analytics is AVG-compliant geconfigureerd:

• IP-anonimisering ingeschakeld;

• Gegevensdeling met Google uitgeschakeld;

• Consent Mode geïmplementeerd;

• Maximale bewaartermijn van 26 maanden.

8. Uw rechten

8.1 Overzicht van uw rechten

U heeft de volgende rechten betreffende uw persoonsgegevens:

Recht op inzage (artikel 15 AVG):

• U kunt vragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken

Recht op rectificatie (artikel 16 AVG):

• U kunt vragen om correctie van onjuiste gegevens.

Recht op vergetelheid (artikel 17 AVG):

• U kunt vragen om verwijdering van uw gegevens.

Recht op beperking (artikel 18 AVG):

• U kunt vragen om beperking van de verwerking.

Recht op dataportabiliteit (artikel 20 AVG):

• U kunt uw gegevens in een machineleesbaar formaat ontvangen.

Recht van bezwaar (artikel 21 AVG):

• U kunt bezwaar maken tegen verwerking.

Recht om toestemming in te trekken:

• U kunt eerder gegeven toestemming intrekken.

8.2 Beperkingen van uw rechten

Uw rechten kunnen beperkt zijn indien:

• Dit noodzakelijk is voor rechtsvorderingen;

• Wettelijke bewaarplichten dit vereisen;

• De advocatengeheimhoudingsplicht dit verhindert;

• Overwegende belangen van derden dit rechtvaardigen.

8.3 Uitoefening van uw rechten

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via:

• E-mail: info@kuipersuwjurist.nl

• Post: Kamperfoeliestraat 25, 9713 RT Groningen

• Telefoon: +31633666775

Wij reageren binnen 4 weken op uw verzoek. In complexe gevallen kunnen wij deze termijn met 2 maanden verlengen.

8.4 Identificatie

Voor het uitoefenen van uw rechten kunnen wij u vragen om uw identiteit aan te tonen door middel van een kopie van een geldig identiteitsbewijs.

9. Klachten en geschillen:

9.1 Klachtenprocedure (zie ook onze pagina Klachtenregeling)

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Dan kunt u deze indienen bij:

Interne klachtafhandeling:
Stephan Kuipers
E-mail: info@kuipersuwjurist.nl
Telefoon: +316-33666775

Wij behandelen uw klacht binnen 4 weken na ontvangst. U ontvangt een schriftelijke bevestiging van ontvangst binnen 1 week.

9.2 Externe instanties

Bent u niet tevreden met onze klachtafhandeling? Dan kunt u zich wenden tot:

Autoriteit Persoonsgegevens:
Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Telefoon: 088 – 1805 250

Geschillencommissie Juridische Dienstverlening:
Voor geschillen over onze dienstverlening
Website: www.degeschillencommissie.nl

9.3 Rechterlijke procedure

U heeft altijd het recht om een procedure te starten bij de bevoegde rechter in Groningen.

10. Wijzigingen in dit privacybeleid:

10.1 Updates

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op onze website. Controleer daarom regelmatig of er wijzigingen zijn.

10.2 Kennisgeving

Bij belangrijke wijzigingen zullen wij u hiervan op de hoogte stellen via e-mail of een kennisgeving op onze website.

10.3 Versiehistorie

Versie 3.0: januari 2025 - wijzigingen: url van kuipersjuridisch.nl naar kuipersuwjurist.nl en e-mailadres van info@kuipersjuridisch.nl naar info@kuipersuwjurist.nl

11. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:

Kuipers Recht en Raad
Stephan Kuipers
Kamperfoeliestraat 25
9713 RT Groningen

E-mail: info@kuipersuwjurist.nl
Telefoon: +316-33666775
Website: www.kuipersuwjurist.nl

Bereikbaarheid:
Maandag t/m vrijdag: 09:00 - 17:00
Spoedgevallen: op afspraak

12. Geheimhoudingsplicht:

12.1 Advocatengeheimhouding

Als juridisch dienstverlener zijn wij gebonden aan de wettelijke geheimhoudingsplicht. Dit betekent dat wij vertrouwelijke informatie niet zomaar mogen delen met derden, zelfs niet op verzoek van u als betrokkene.

12.2 Precedentie

In geval van conflict tussen dit privacybeleid en onze geheimhoudingsplicht, prevaleren de regels omtrent de geheimhoudingsplicht.

Dit privacybeleid is opgesteld conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Nederlandse uitvoeringswetgeving per juni 2025.

Privacybeleid Kuipers Recht en Raad